做文員的基本要求分別有哪些

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)測繪公司文員需要什么資質，具體是測繪公司文員需要什么資質：

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1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室測繪公司文員需要什么資質的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

文員對學歷有什么要求

文員對學歷沒有要求.

職業(yè)要求

1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領會領導的

意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到。）。

2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設想。

3.如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5. 對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

擴展資料

文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

參考資料：百度百科——文員

文員需要考什么證

1、一級WPS Office

NCRE(WPS Office)是全國計算機等級考試體系(NCRE)的入門級。要求具有使用微型計算機的基礎知識(包括計算機病毒的防治常識)。了解微型計算機系統的組成和各組成部分的功能。

2、計算機二級ACCESS考試

計算機二級考試是全國計算機等級考試（National Computer Rank Examination，簡稱NCRE）四個等級中的一個等級，考核計算機基礎知識和使用一種高級計算機語言編寫程序以及上機調試的基本技能。計算機二級考試采用全國統一命題、統一考試的形式。

3、人力資源證書

人力資源考試，俗稱人力資源管理師考試，是由人力資源和社會保障部開展的準入性考試，規(guī)定從業(yè)人員必須持證上崗。國家自2003年開始，在全國范圍內開展企業(yè)人力資源管理人員職業(yè)資格認證。人力資源管理師在企業(yè)內部主要從事員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、勞動關系協調等工作。

擴展資料：

計算機等級考試的證書獲?。?/p>

NCRE成績在及格以上者，由教育部考試中心頒發(fā)合格證書。一至三級證書獲得條件：單科合格即可獲證。四級證書獲得條件：通過四級科目的考試，并已經（或同時）獲得三級相關證書?？己?5個工作日教育部考試中心將證書發(fā)給各省級承辦機構，然后由各省級承辦機構逐級轉發(fā)給考生。

亦或在成績公布后在規(guī)定時間內申請證書直郵，考試中心將在申請直郵時間結束后15天內通過EMS直接將合格證書郵寄到考生指定地點，一次性通過多級考試的同時寄出，不單獨收費。證書直郵需郵費20元，繳費成功后不得取消直郵?？忌C書若丟失，可登錄教育部考試中心綜合查詢網（chaxun.neea.edu.cn）補辦合格證明書。補辦合格證明書收費21元，其中制證、郵寄費用20元，銀行收取手續(xù)費1元。

參考資料來源：百度百科-一級WPS Office

參考資料來源：百度百科-計算機二級ACCESS考試

參考資料來源：百度百科-全國計算機等級考試

參考資料來源：百度百科-人力資源考試

文員職位需要什么要求

1、認真，文員與文件、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。

2、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發(fā)文件，協調事件，必須搞好關系，才能做好工作。

技術部文員

職責：技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的打印。繪制機械圖紙。技術部環(huán)境衛(wèi)生的管理及維護各種溝通信息的傳達

推廣文員

職責：收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監(jiān)播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發(fā)入數量；促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等

傳媒公司 文員

職責：管理一個數據庫，負責把客戶的資料發(fā)類，輸入，核對，存檔，負責幫查找資料，把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。

工程文員

職責：負責跟客戶、業(yè)務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規(guī)格及樣品的用途。開打樣單，踀打樣的進程，畫圖紙，查找技術資料并把資料歸類存檔。

電腦公司

職務：業(yè)務文員職責：負責計算機軟硬件售后、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟件的使用，接待客戶、接聽電話，打印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。

電子有限公司

職務：物控兼文員職責：從事與電子產品及庫存物品采購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。

通信責任有限公司

職務：客服兼出納職責：主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業(yè)務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、打印長途話單和統計帳單等工作。

當文員需要多高學歷

初中以上文化即可。

文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作會“office”辦公軟件就可以了。（不同公司會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度的要求有所不同），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。

注意事項：(一)在應聘面試時，“親友團”還是不帶為妙。千萬不要以“情侶檔”或父母陪同的方式去求職，這樣會讓考官認為你依賴性太強、獨立性太差，繼而對你的能力產生懷疑。（二）尤其值得注意的是，詢問招聘的情況，一定要自己打電話或者上門親自詢問。這些直接影響著考官對你的第一印象，決定著你求職的成敗。（三）異地求職，最麻煩的就是住宿問題，這一點大家一定要有足夠的心理準備。最好在動身前就將異地住宿問題落實好。有同學或朋友能夠留宿自然是最好，沒有同學或朋友提供住宿的，就得自己解決了。求職不是一朝一夕的事情，通常都需要一個月左右的時間。異地求職的同學一定要有打持久戰(zhàn)的準備，適當多帶些銀兩，以免彈盡糧絕。

（四）面試問答注意要點：

（1）表現自己真誠來應聘，千萬不要游戲面試；

（2）盡可能說出你的能力，不虛夸、不自大，一定要讓別人相信你；

（3）對于自己不懂的事情，要實事求是，不打誑語；

（4）學會看面試官的表情，以此來回答問題。

一般求職過程，招聘企業(yè)是不會收取任何費用的。所以遇到以任何名義收費的，基本都是騙子企業(yè)。還有一些以十字繡外包，筆件組裝為名的兼職工作，讓求職者可以在家完成，其實也是騙錢的，在收取保證金等一些費用后，最后會以各種名義說做的不好，不予結算付費。這些都是求職者需要警惕和留心的。

做文員有什么要求？？

當文員只要 word excel熟練就可以,很多單位需要打字在70字每分鐘,只要認真一點自信一點同事關系處的好一點.

建議：

先從文員做起，至少有個起點，才可以多學點辦公室工作的其它常識和東西。有空時多留意別人是怎么做事的，有空也幫著做一點。否則到三十歲了還只能幫著復印文件發(fā)發(fā)傳真之類的，那可就慘了。 得一年一個目標，一年比一年有點進步。這樣你會覺得很有成就感的，也就有自信了

辦公室文員崗位職責

1．負責公司各部室公文、資料的修改、校對。

2．負責對外來公文簽收、登記，并按辦公室主任擬寫的處理意見分送領導及有關部門批示和傳閱。

3．協助辦公室主任安排好公司各類會務工作，做好會議記錄，按要求編寫會議紀要或決議。

4．恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密和事項。

5、公司文件的打印/復印、收發(fā)傳真/郵件等。

6．完成辦公室主任交辦的其他任務。